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Teams會議選項設定更改權、無法得知會議人數問題

互联网 2021-04-21 13:36:34

happynow_2020 您好,

歡迎訪問Microsoft論壇。關於您提到的問題,我的回復如下:

1) 可否在團隊/行事歷召開會議時只准召集人一個更改會議選項設定,而不准其他人更改

根據我所有的知識,默認情況下是只有會議的組織者才可以更改會議選項設定的。為了對您的這個問題進行排錯,我們需要確認一下信息:

A. 是否所有被邀請到會議中的學生都可以更改會議選項設定?

B. 麻煩您讓其中一個可以更改會議選項設置的學生打開瀏覽器的隱私窗口,然後使用他的賬號登陸網頁版Teams:

https://teams.microsoft.com看看是否還能更改會議選項設置。

C. 此外,您也可以嘗試將有權限的學生移除該團隊,然後再添加到您的團隊中看看他是否依舊可以更該會議選項設置。

2) 可否發送大批學生邀請通知學生進行會議? & 如果只有在行事歷設定,那麼是否每次都要個別邀請一大班學生呢?順帶一問怎樣可以發送全班同學的電郵呢?

您如果是說通過Outlook的行事歷創建會議的話,您可以將會議發送到某一個團隊的郵箱來邀請該團隊中所有的成員,或者您也可以選項將會議邀請發送到團隊中的某一個頻道,然後僅該頻道中的成員可以收到會議邀請。如果您需要同時邀請不同班級或者不同頻道的學生的話,您僅需要把他們班級或者所在頻道的地址添加到收件人一欄中。

一般來說,您團隊的郵箱就是以該團隊的名字開頭的,以您組織的域名結束的,比如說class1的郵箱應該是“class1@yourdomain.com”。若您需要將會議邀請發送到某一個頻道的話,您可以點擊該頻道旁邊的“其他選項”按鈕,選擇“取得電子郵件地址”(如下圖所示),然後將會議邀請發送到這個地址以邀請該頻道中所有的成員:

若您對於這個問題還有什麼不明白的地方的話,歡迎您隨時與我們聯繫,並告知我們您想要邀請的學生是否在同一個班級或者同一個學校。

3) 老師無法在會議期間得知學生究竟用幾多裝置登入&加上預設召集人是不可下載會議出席報告

目前來說,在Teams中我們是無法知道學生使用了幾個裝置登陸Teams,但是我們是可以在Teams會議期間下載出席報告的。有關如何下載出席報告的詳細步驟,您可以參考這篇文檔:在團隊中下載出席報告。

Thanks,

Jennifer

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